Unser täglicher Ablauf

GFE-Solutions ist ein Ort, an den wir jeden Tag gerne kommen. Unsere Aufgabe ist es, hochwertige Ingenieurleistungen zu erbringen. Das bedeutet, dass wir anderen Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse effizienter und besser zu gestalten. Der Arbeitstag beginnt ganz ähnlich wie in anderen Büros. Wir kommen morgens zur Arbeit, wünschen den Kollegen einen schönen Tag, trinken eine Tasse Kaffee oder Tee und beginnen mit der Arbeit. Jeder Tag hat bestimmte wichtige Ereignisse, an denen die Mitarbeiter gemeinsam in Teams, Gruppen oder einzeln teilnehmen.

GFE Solutions Daily routine

Brainstorms

In unserer täglichen Routine sind wir mit verschiedenen Problemen verbunden. Die meisten davon sind Aufgaben, die eine schöne Lösung erfordern. Um hohe Ergebnisse zu erzielen, nutzen wir Brainstorming. Während der Brainstorming-Sitzungen werden die Teilnehmer aufgefordert, so viele Optionen zur Lösung des Problems wie möglich vorzubringen.

Als Ergebnis werden mehrere Lösungen ausgewählt, die für das Problem am akzeptabelsten sind. Dann bewerten wir die Vor- und Nachteile zusammen mit der Effektivität jeder Option. Wenn der Diskussionsprozess in eine Sackgasse geraten ist oder die Stimmen der Disputanten gleichmäßig verteilt sind, scheuen wir uns nicht, die „frischen“ Köpfe zu rufen. Wir haben immer einen Moderator, der den Prozess nicht für eine Minute verlässt. Manchmal sind die Mitarbeiter zaghaft und sprechen nicht rechtzeitig das Wort. Eine solche Person hilft bei der Überwachung des Zeitplans, stellt Leitfragen und lässt alle zu Wort kommen.

Die Zeichnungskontrolle

Bei der Entwicklung technischer Lösungen ist es entscheidend, Zeichnungen zu prüfen, bevor man an ihnen arbeitet. Dadurch werden der Zeitaufwand und die Ressourcen, die für falsche Schemen verwendet werden könnten, erheblich reduziert. Die Neubewertung von funktionierenden Zeichnungen hilft, neue effektive Lösungen zu finden.

GFE Solutions' office

Tägliches Sitzung

Eine gute Kommunikation zwischen den Arbeitnehmern des Unternehmens ist wichtig. Jeden Tag um 17.00 Uhr haben wir Teamsitzungen. Sie dienen dazu, den gesamten Fortschritt bei den Projekten und anderen Aufgaben zu überprüfen. Die Teams besprechen ihre Pläne und welche Probleme sie gelöst haben. Wenn es einen wichtigen Fall gibt, der gelöst werden muss, sind alle bereit, sich umzuhören und Ideen zu liefern. Für ein solches Sitzungen werden ein schriftlicher Bericht und ein Plan erstellt. Der Manager passt den Plan jedes Mitarbeiters an, fasst die Ergebnisse zusammen und verkündet die Ergebnisse des Tages.

Tägliche Sitzungen sind sehr hilfreich bei der richtigen Kommunikation zwischen Führungskräften und Managementpositionen. Darüber hinaus ermöglichen sie den Leitern ein besseres Verständnis des Arbeitsprozesses im Betrieb.

Ein weiterer Grund für die täglichen Sitzungen ist die Koordination verschiedener Teams. Während der Arbeit an Projekten ist es notwendig, die kurzfristigen Pläne und Wege zu deren Durchführung zu besprechen. Dadurch werden die Ergebnisse effizienter.

Phasen der Projektdurchführung

  • Definieren einer perfekten Teamleiter. Der beste Teamleiter verfügt über alle relevanten technischen Fähigkeiten. Eine solche Person ist eine starke Führungskraft, die sich auch für den Tätigkeitsbereich unseres Kunden interessiert und hoch motiviert ist;
  • Qualifizierte Ingenieure einbeziehen. Nach der ersten Prüfung bilden wir zusammen mit einem Teamleiter für jeden Fall ein geeignetes Team. Dann binden wir freigesetzte Ingenieure ein oder rekrutieren neue Teammitglieder;
  • Analyse der Kundenbetreuung. Hier studieren wir alle internen und organisatorischen Besonderheiten, um unseren Arbeitsstil vollständig an die Kundenanforderungen anzupassen;
  • Beginn der Fernarbeit. Jetzt beginnen wir mit der Arbeit am Projekt und bieten einen ausgezeichneten Fernservice an;
  • Steigende Anzahl von Ingenieuren. Normalerweise wollen die Kunden ihre Ingenieurskapazität erhöhen;
  • Abschließende Überprüfung. Wenn alles fast fertig ist, führen wir eine Endkontrolle durch;
  • Wir schließen das Projekt ab. Nachdem alle Aufgaben und Projekte abgeschlossen sind, präsentieren wir es dem Kunden.
GFE Solutions team works

Teamarbeit

In GFE Solutions every employee is valuable. In the teamwork, we appreciate everyone who is involved. One of the keys to success is to listen to the ideas of every person. Therefore, team members express their thoughts, plans, theories, and presumptions on the matter in order to build up an effective plan for the project.

Kooperation zwischen Teams

Die Mitarbeiter müssen in guten Beziehungen stehen. Das steigert den Wunsch nach Zusammenarbeit und einem gesunden Arbeitsklima. Von Zeit zu Zeit arbeiten die Mitglieder eines Teams mit anderen zusammen. Das hilft, eine positive Einstellung zu allen im Unternehmen aufzubauen.

Erfahrung & Fähigkeiten

Jeder Mitarbeiter von GFE-Solutions verfügt über eine Kombination von Wissen, Erfahrung und Fähigkeiten. Auch Neueinsteiger bringen immer wieder frische Ideen mit. Da jeder im Unternehmen das gleiche Ziel hat, ist es wichtig, andere zu unterrichten und ihnen anzuhören. Die Teilnehmer des Arbeitsprozesses sind gerne bereit, anderen zu helfen und von ihnen zu lernen.

Auf diese Weise erreichen wir Synergieeffekte zwischen unseren Mitarbeitern. Es ermöglicht ihnen, effizient zu arbeiten und alle Aufgaben effektiv zu erledigen.

GFE Solutions' office

Verbesserung der Sprachkenntnisse

Ein richtiges Verständnis der Kunden ist äußerst wichtig. Alle notwendigen Informationen müssen sowohl unserem Unternehmen als auch dem Kunden vermittelt werden. Daher ist die Verbesserung der Fremdsprachenkenntnisse der Mitarbeiter ein Teil unserer täglichen Routine. Zweimal pro Woche besucht jeder Mitarbeiter Schulungen in der bevorzugten Fremdsprache. Die beliebtesten sind Englisch und Deutsch.

Beim Sprachenlernen geht es nicht nur um das Studium der Grammatik und des Vokabulars. Unsere Mitarbeiter üben viel an der Kommunikation. Es trägt nicht nur zur Verbesserung der Aussprache, sondern auch zum Aufbau von Selbstvertrauen bei. Darüber hinaus beinhaltet der Sprechprozess den mentalen Prozess, Wörter zu kombinieren, um persönliche Gedanken auszusprechen. Er ermöglicht es den Lernenden, mit dem Gedanken in einer Fremdsprache zu beginnen, was zu einem besseren Verständnis ausländischer Kunden und Partner beiträgt.

GFE-Solutions kümmert sich darum, den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Selbstentwicklung zu bieten. Wenn es eine Initiative aus dem Team gibt, sind wir bereit zu helfen, um ihren Tagesablauf angenehmer und spannender zu gestalten.

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