Wissen Sie, was für die reibungslose und effiziente Arbeit des gesamten Teams erforderlich ist?
Nach unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit europäischen Unternehmen handelt es sich um kurze tägliche Besprechungen.
Wenn Sie es richtig organisieren, sollte es nicht allzu viel Zeit in Anspruch nehmen und wird dazu beitragen, dass der Arbeitsprozess schnell in Gang kommt.
Um diese Treffen so effektiv wie möglich zu gestalten, basieren sie auf drei Hauptfragen, die von jedem Teammitglied beantwortet werden:
1. Was wurde gestern gemacht?
2. Was wird heute unternommen?
3. Was kommt dem Tagesplan in die Quere?
(Wenn etwas im Weg ist).
Aber auch hier gibt es Faktoren, die alles ins Wanken bringen können:
1) Erwartung.
Vergeuden Sie keine kostbaren Minuten mit dem Warten auf andere. Diejenigen, die es nicht rechtzeitig geschafft haben, kommen zu spät.
2) Neue Themen und Ideen.
Eine tägliche Sitzung ist keine Planungssitzung, sondern eine Statusbesprechung. Vergessen Sie das nicht.
3) Langes "Schwimmen" in verschiedene Richtungen.
Diejenigen, die gerne lange und viel reden, sollten bedenken, dass jede "lyrische Abschweifung" der Gesamtwirksamkeit der Sitzung schadet. Alles, was die Teammitglieder sagen, sollte für alle von Wert sein.
Mit der Zeit wird der Teamleiter durch die Befolgung einfacher Regeln in der Lage sein, dem Team interessante und produktive 15-Minuten-Sitzungen zu bieten, zu denen jeder gerne kommt, und nicht nur, um "das Kästchen abzuhaken".
Und was sind Ihre Geheimnisse für die Durchführung täglicher Sitzungen in Ihrem Team?
