GFE SOLUTIONS · PROCESS OVERVIEW

FROM FIRST CONTACT TO FIRST DELIVERY.

Most clients are operational within two weeks of signing – not because we rush, but because the process is straightforward when both sides know what to expect. No back-and-forth on access, no delays waiting for approvals, no surprises on day one. Just a clear sequence of steps, the same every time.

ONBOARDING TIMELINE

What to expect - step by step

DAY 1

DAY 2

WEEK 1

DAY 1

Kickoff

  • Intro call with your technical lead – scope, format, timeline confirmed in writing
  • NDA signed before any technical information is exchanged
  • Preferred communication channel agreed – Teams, email, or your internal tool
  • Engineer profile matched to your sector and software platform

DAY 2

Access & setup

  • Engineers granted access to your CAD, PDM, or PLC environment
  • Your standards and naming conventions handed over – no assumptions made
  • First task assigned, timeline confirmed with your project lead
  • No parallel systems, no file exports, no transition overhead on your side

WEEK 1

First output

  • First deliverable submitted for your review – in your format, to your standards
  • Feedback incorporated within 24 hours
  • Revision cycles defined – no scope creep
  • Ongoing capacity confirmed and team size adjusted if needed

Confidentiality by default

Every engagement begins with a mutual NDA before any technical information is shared. Your drawings, specifications, and customer data are treated as strictly confidential. GFE is registered in Poland under EU jurisdiction.

Ready to discuss your capacity gap?

Schedule a 20-minute call with our team – no obligation, no pitch deck.

FAQ

Frequently asked questions

In our discussions with potential clients, we often receive similar questions about our services and how we can meet their needs. To streamline the process and ensure transparency, we have compiled answers to the most frequently asked questions.

This allows us to provide clear and concise information, saving time and building trust. By addressing common queries, we aim to align our services with client expectations, ensuring smoother collaboration and reducing potential misunderstandings.

Q

Why should we need outsourced services?

A

Outsourcing provides access to specialised expertise, reduces overhead costs, and allows you to focus on core business operations while we manage technical tasks.

Q

How can we keep track of your job?

A

We provide regular reports and updates, documenting progress and key milestones. These records allow you to track the project’s status and ensure full transparency in our work.

Q

How do you ensure the safety of our projects?

A

We adhere to industry standards, implement thorough risk assessments, and prioritise communication to ensure every project is completed safely and effectively.

Q

How much will your engineers cost me?

A

The cost varies based on project scope, complexity, and the expertise required. We provide a detailed quote that aligns with your needs and ensures you get the best value for your investment.

Q

Do you sign NDA agreements?

A

Yes – a mutual NDA is signed before any technical information is shared. Your data, drawings, and IP are treated as strictly confidential on every engagement, as standard.

Q

Are you willing to visit our offices, if needed?

A

Yes, we are more than happy to visit your offices or on-site locations whenever needed to support your project. This helps us understand the requirements better and ensure seamless project execution.

Q

Which software do you use?

A

We have preferred tools, but we always work with your software to deliver an identical product. Our team constantly invests in expanding its software knowledge across all major engineering platforms.

Q

How can I be sure GFE is suitable for me?

A

Our engineers are selected based on your project’s specific needs. Each candidate undergoes a thorough assessment – we match the right person to the right task to guarantee results on time.

KLIENCI

Opinie klientów

Nasza firma produkuje elementy spawane o znaczeniu dla bezpieczeństwa, przeznaczone dla przemysłu chemicznego i farmaceutycznego.

W związku z tym, że coraz trudniej jest nam znaleźć dobrych inżynierów i projektantów do naszego działu projektowego w naszej siedzibie położonej na terenach wiejskich w regionie Münsterland, pod koniec 2018 roku postanowiliśmy poszukać nowych rozwiązań zewnętrznych na rynku usług.

 

Christian Menke

Dyrektor generalny firmy V. KRANZ GmbH, Dülmen

Bardzo cenię sobie elastyczność i otwartość firmy GFE na nowe wyzwania. Nie boją się oni wyruszyć w nową podróż.
Kiedy zastanawiam się nad zewnętrznymi uwarunkowaniami projektu, który wspólnie rozpoczęliśmy, doszliśmy do etapu, na którym osiągnęliśmy postępy i wyniki, których osobiście się nie spodziewałem.

Daniel Ilge

Dyrektor ds. technologii i zarządzania produktami w firmie WALDRICH COBURG GmbH

Potrzebowaliśmy dodatkowych zasobów i profesjonalnego wsparcia dla naszego zespołu badawczo-rozwojowego, zwłaszcza w związku z pracami nad nowym produktem.

Ponadto firma GFE Solutions zapewniakompetentne wsparcie ze strony doskonale wykształconych inżynierów. Wysoki poziom profesjonalizmu. Terminowość realizacji zleceń i doskonała komunikacja (osoby posługujące się językiem niemieckim jako językiem ojczystym).

Frank Pfister

Dyrektor generalny firmy CVS engineering GmbH

Jesteśmy firmą, która nieustannie poszukuje zakładów do celów badawczych lub realizacji projektów pilotażowych naszych klientów. W ubiegłym roku pracowaliśmy nad zleceniem z dziedziny technologii medycznych, które udało nam się zrealizować, między innymi dzięki wysiłkom zespołu GFE Solutions.

Dr. Thomas Bauer

Dyrektor operacyjny i członek zarządu spółki DIENES Apparatebau GmbH

Potrzebowaliśmy wsparcia w zakresie zasobów naszego działu projektowego i musieliśmy działać szybko – nie dysponowaliśmy zasobami wewnętrznymi, a firma GFE była w stanie udzielić nam szybkiej i kompetentnej pomocy. GFE z pełnym zaangażowaniem dostosowuje się do konkretnych potrzeb swoich klientów, dysponuje szerokim gronem specjalistów i zaproponowała uczciwą cenę opartą na przejrzystych zasadach.

Sebastian Schuelke

Dyrektor zarządzający w firmie SICON GmbH

Szukaliśmy dodatkowych inżynierów, aby zwiększyć nasze możliwości budowlane. Wydawało mi się, że jesteście młodym, zmotywowanym zespołem, a oprócz waszej wiedzy fachowej to właśnie wasze osobiste zaangażowanie utwierdziło mnie w przekonaniu, że warto z wami współpracować. Współpraca od samego początku przebiegała bez zakłóceń i była bardzo owocna. Jesteśmy zadowoleni z wyników.

Lukas Jochimek

Kierownik techniczny w firmie Schauenburg Maschinen- und Anlagen-Bau GmbH

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Opowiedz nam o swoich potrzebach

  • Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego

PL

Siedziba główna

30, Estrady, Warszawa, Polska 01-932

Telefon: +48 798 763 604

W sprawach ogólnych: info@gfe-solutions.com

W sprawach handlowych: inquiry@gfe-solutions.com

UA

Biuro operacyjne

201/203, Kharkivske shose, Kijów, Ukraina 02121

Telefon: +38 098 237 0047

Email: info@gfe-solutions.com

pl_PL